Tại sao tôi chọn công thức "Work Smart" mà không phải "Work Hard"?
Last updated: August 13, 2025 Xem trên toàn màn hình
Recommended for you
- 04 Sep 2021
Tào lao là gì? Các bí quyết để tránh tào lao trong giao tiếp 1484 - 01 Oct 2024 "Tâm sinh tướng" là gì? 1272
- 04 Aug 2021 Đừng sợ đi chậm, chỉ sợ đứng yên 962
- 28 Apr 2023 Mô hình Why, How, What là gì? 942
- 07 Aug 2024 Kỷ nguyên VUCA và TUNA – Cơ hội phát triển và chuyển đổi mạnh mẽ nhờ cuộc cách mạng 4.0 831
- 16 Mar 2022 [INFOGRAPHIC] 32 Thiên kiến nhận thức làm sai lệch quyết định của bạn (Phần I) 796
- 15 Aug 2024 Kỹ năng thuyết trình với kỹ năng ABC (Accuracy, Brevity, Clarity) 578
- 15 Apr 2023 Nghịch lý từ câu chuyện “một chén gạo dưỡng ơn, một đấu gạo gây thù” 514
- 24 Mar 2021 Hiệu ứng Dunning-Kruger – Ảo tưởng sức mạnh về năng lực của bản thân 504
- 29 Sep 2022 Từ chuyện người ăn xin và chiếc cần câu cá, điều gì là quan trọng nhất: Kiến thức, kỹ năng hay thái độ với cuộc sống 467
- 29 Jul 2020 Câu chuyện mài chiếc rìu trước khi chặt cây: Bài học từ tổng thống vĩ đại nhất của nước Mỹ - Abraham Lincoln 449
- 09 Aug 2022 Hiệu ứng “rắn hổ mang” (Cobra effect): Khi giải pháp trở thành vấn đề, tưởng vui lại hóa xui 408
- 03 Feb 2020 Chất lượng là gì? Đẳng cấp là gì? Cùng tìm hiểu toàn diện từ góc nhìn chuyên gia. 403
- 16 Mar 2022 [INFOGRAPHIC] 32 thiên kiến nhận thức làm sai lệch quyết định của bạn (Phần II) 388
- 18 Jul 2020 Lợi ích cận biên (Marginal Utility) là gì? Qui luật lợi ích cận biên giảm dần 382
- 01 May 2022 Có thể xác định vị trí địa lý của địa chỉ IP với độ chính xác đến từng địa chỉ con phố? 346
- 30 Jul 2021 14 Nguyên Tắc Quản Lý Của Deming Là Gì? 336
- 11 Oct 2024 "Kham Nhẫn" Trong Kinh Doanh: Sức Mạnh Của Sự Kiên Nhẫn 335
- 12 Feb 2025 Thành Công Không Chỉ Dựa Vào Chăm Chỉ, Trí Thông Minh Hay Tiền Bạc – Mà Cần "Căn Cơ" 328
- 08 Nov 2022 16 phong cách làm việc của người Nhật Bản mà Việt Nam cần học hỏi 326
- 10 Jul 2021 Chuyên gia chia sẻ các nguyên tắc tư duy sáng tạo hệ thống với tên gọi Systematic Inventive Thinking (SIT) 321
- 22 May 2022 Tư duy ngoài hộp (Thinking out of box) là gì? Tại sao quan trọng với sự phát triển của doanh nghiệp? 310
- 17 Mar 2020 Mô hình “Service Gaps Model” quản lý và cải thiện chất lượng dịch vụ 307
- 13 Feb 2025 Căn Cơ Là Gì? Yếu Tố Quyết Định Thành Bại Trong Cuộc Sống 258
- 11 Sep 2022 Sức mạnh của lời khen 237
- 22 Jan 2025 Khi ngư dân không thể ra khơi, họ sửa lưới 228
- 18 Jun 2021 Cost of Quality - Chi phí cho chất lượng sản phẩm là gì? 217
- 04 Sep 2023 Giải mã nhóm tính cách (ISTP - Nhà kỹ thuật) 206
- 14 Dec 2021 Kano Model Analysis là gì? 196
- 02 Oct 2023 Ngôi Chùa Trăm Năm và Viên Gạch Vỡ: Bài Học Thấm Thía Về Lỗi Nhỏ Trong Bức Tranh Lớn 184
- 01 Sep 2023 Định luật Goodhart và định luật Campbell - Nghịch lý về thành tích 181
- 03 Sep 2020 Hiệu ứng rắn hổ mang, Luật Goodhart, Campbell & Chuyện thi cử 175
- 07 Jan 2025 Phân biệt Proxy, HMA và VPN 175
- 10 Sep 2024 Tại sao những thứ chúng ta muốn lại ít khi có được? 171
- 13 Jan 2025 Du mục kỹ thuật số (Digital Nomad) là gì? 147
- 09 Jan 2025 10 Nghịch Lý Cuộc Sống Từ Phim Upstream (nghịch hành nhân sinh): Đối Mặt Rủi Ro Trong Thời Đại VUCA 147
- 01 Jan 2025 Phương Pháp Shadow Work: Chìa Khóa Chữa Lành Và Phát Triển Bản Thân 146
- 15 Mar 2024 Tê liệt vì suy nghĩ quá nhiều (Analysis Paralysis) là gì? 138
- 16 Feb 2024 Nghịch lý của sự hoàn hảo: AI có thể quá tốt để sử dụng? 134
- 11 Sep 2020 Nghịch lý kinh doanh tại Mỹ: Chăm sóc khách hàng không tốt, nhưng công ty lại lãi lớn 128
- 30 Aug 2024 Suy ngẫm: 30 nguyên tắc xử thế trong quan hệ xã hội 125
- 15 Sep 2020 Hai câu chuyện về dòng nước - Ao tù hay suối nguồn tươi trẻ? 122
- 28 Jul 2021 Checklist là gì? Tầm quan trọng của checklist trong công việc 120
- 11 Mar 2024 30 câu hỏi về triết lý sống sách vở không dạy 110
- 02 May 2024 Những trích dẫn hàng đầu của Albert Einstein để truyền cảm hứng và động lực 90
- 04 Feb 2025 Vibe là gì? Giải mã tần số rung động giúp bạn thu hút năng lượng tích cực 84
- 09 Dec 2024 10 nghịch lý quản trị khiến tổ chức mãi loay hoay 83
- 28 Feb 2025 “Học giỏi” hay “giỏi học”? 67
- 29 Dec 2024 Phí Phạm Không Phải Lúc Nào Cũng Xấu – Đây Là Lý Do Tại Sao! 58
- 19 Jul 2023 3 cấp độ của thất bại và bí quyết "cái khó ló cái khôn" 52
- 01 May 2025 Vì Sao Các Cửa Hàng Trung Quốc Không Vội Vã Phục Vụ Khách Hàng? 46
- 19 Mar 2025 Tạm Biệt ‘Copy & Paste’ – Thế Hệ Gen Alpha Đã Tạo Ra Một Thế Giới Mới Như Thế Nào? 42
- 02 May 2025 Vì sao học giỏi mà vẫn nghèo, học dốt lại thành đạt trong cuộc sống? 41
- 23 May 2025 Funemployment: Khi Nghỉ Việc Không Còn Là Ác Mộng Mà Là Cơ Hội Làm Mới Cuộc Đời 26
- 06 Dec 2025 Sức mạnh của phương pháp 30-for-30: Bạn đã bao giờ cam kết 30 ngày liên tục cho một mục tiêu? 22
- 10 Mar 2025 Mặt tối của thành công – 3 sự thật trần trụi 18
- 09 Jul 2025 False Dilemma và Valid Dilemma: Hai "đường biên" trong chiến lược Quản trị chất lượng và Kiểm thử phần mềm 7
Khi gặp khó khăn, mỗi người sẽ có một cách khác nhau.
Vấp phải một công việc khó, có người sẽ cố làm việc thật chăm chỉ để vượt qua nó, người khác thì lại tìm đủ mọi cách để đễ dàng hóa công việc. Đó là sự khác nhau căn bản trong cuộc sống. Bill Gates đã từng nói: “Tôi luôn chọn người lười biếng cho những công việc khó khăn, bởi vì họ luôn biết tìm con đường dễ dàng nhất để thực hiện nó.", người lười biếng ở tình huống này sẽ được coi là lười biếng hay thông minh đây?
Nghe có vẻ như một câu bông đùa của Bill Gates phải không? Không phải vậy. Bill Gates đang nói về một “chiến thuật”. Ông ấy không khuyên bạn lười biếng, cũng như không tuyển những người lười lao động hoặc có thói quen ỉ lại. Ông ấy ngụ ý rằng những người lười làm một việc lặp đi lặp lại sẽ luôn tìm ra ý tưởng. Sẽ có những công cụ hoặc máy móc mới ra đời, hoặc thậm chí có cả ý tưởng làm thay đổi cả thế giới. Thí dụ: một ai đó không thích vắt khăn lau nhà tốn sức sẽ nghĩ ra ý tưởng một cây lau nhà đơn giản và tiện lợi như chúng ta thấy ngày nay. Người sáng lập phần mềm “Mint”, ông Aaron Patzer nhận thấy việc ghi chép thu chi gặp nhiều khó khăn khi làm báo cáo, hoặc không nhớ nổi các tài khoản Ngân hàng của mình có bao nhiêu tiền, ông ấy đã xây dựng phần mềm Web tiện ích để quản lý tài chính cá nhân và đã trở thành phần mềm thành công ở Mỹ và Canada.
Ghi nhớ 4 quy tắc trong cuộc sống:
Thứ nhất: Làm việc ít hơn không có nghĩa là lười biếng, mà lười biếng chính là việc kéo dài sự tồn tại của chậm chạp và ù lì.
Thứ hai: Làm tốt một việc không quan trọng sẽ không thể làm cho việc đó quan trọng hơn.
Thứ ba: Một việc đòi hỏi nhiều thời gian sẽ không làm cho nhiệm vụ đó quan trọng hơn.
Cuối cùng: Nên tập trung vào điểm mạnh thay vì phải ra sức thay đổi điếm yếu của mình.
7 cách hoàn thành công việc với hiệu quả cao nhất
Cách đơn giản nhất để tăng hiệu suất làm việc là học cách quản lý thời gian và không ngừng học hỏi, đừng rập khuôn, quan trọng là phải luôn sáng tạo để vượt lên người khác. Không một doanh nhân nào có thể điều khiển mặt trời hay thêm giờ vào một ngày của họ, nhưng 7 cách dưới đây sẽ giúp bạn nâng cao hiệu suất và làm việc hiệu quả hơn:
1. Luật Parkinson: "Nếu bạn chờ đến phút cuối cùng thì tất cả sẽ hoàn thành trong phút cuối đó" (Cyril Northcote Parkinson).
Quy luật Parkinson (Parkinson's law) là một nhận xét hài hước của giáo sư Parkinson là công việc sẽ dài ra theo thời gian hiện có để thực hiện nó. Nguyên văn: "work expands so as to fill the time available for its completion". Nghĩa là cùng một công việc, nếu bạn đặt timeline là 10 ngày thì nó sẽ hoàn thành đúng 10 ngày. Nếu bạn đặt deadline là 5 ngày thì kiểu gì nó cũng hoàn thành được trong 5 ngày !!!
Luật này đưa ra một sự tác động lớn đối với hiệu quả: đặt ra một deadline ngắn hơn cho một công việc, đặt lịch họp sớm hơn bình thường. Tìm đúng điểm nhạy cảm trong lịch trình làm việc và biến bản thân công việc trở nên thúc bách hơn, đó là một công thức khá liều lĩnh.
Đọc thêm: Bắt bệnh trì hoãn (procrastination) của lập trình viên
2. Tìm kiếm dòng chảy tập trung của bạn.
Khi bạn đạt được trạng thái dòng chảy, bạn có thể làm việc năng suất hơn vì tất cả suy nghĩ và năng lượng của bạn đang tập trung vào nhiệm vụ.
Hãy nhớ ma trận Task-Matrix để phân phối công việc một cách khoa học, hiệu quả.
3. Làm từng việc một.
Hãy dùng công cụ để quản lý thói quen này, đừng ôm tât cả mọi việc một lúc. Bạn có thể dùng một chiếc bút và cuốn sổ luôn mang theo người, hoặc cài đặt một ứng dụng quản lý công việc trên điện thoại, hoặc dùng phần mềm Doanh nghiệp để quản lý theo mô hình Kanban như hình dưới đây.
4. Luật 2 phút: Trong cuốn “Hoàn thành mọi việc” của David Allen, ông đã giải thích rằng những người có năng suất làm việc cao nhất lợi dụng những khoảng thời gian ngắn xuất hiện trong ngày. Chuẩn bị sẵn trong đầu những nhiệm vụ 2- phút như dọn dẹp file máy tính, kiểm tra email, chấp nhận một lời mời,… Hoàn thành những nhiệm vụ nhỏ để chuẩn bị tập trung cho những nhiệm vụ và công việc lớn hơn.
5. Làm việc với đồng hồ sinh học: Hãy ghi nhớ ba thời điểm vàng : phân tích buổi sáng, sáng tạo sau trưa và vận động tầm chiều.
6. Tỷ lệ 90/20: Nghiên cứu khoa học đã chỉ ra rằng não bộ chúng ta có thể tập trung cao nhất trong 90 phút và cần khoảng 20 phút để nghỉ ngơi. Có nghỉ ngơi, có hiệu quả.
7. Đừng vội vàng chạy theo những mục tiêu đã đề ra.
Vội vàng chạy theo những mục tiêu đề ra mà quên mất việc chăm chút cho cỗ máy của mình, không ít người để thành công tuột khỏi tầm tay. Đó là bài học mà Tổng thống thứ 16 của Mỹ gửi gắm trong câu chuyện người tiều phu và chiếc rìu cùn của anh ta.
Là tổng thống Mỹ nổi tiếng nhất lịch sử, vị tổng thống thứ 16 của Mỹ Abraham Lincoln được mệnh danh là "người giải phóng vĩ đại". Những tư tưởng đổi mới của ông đã giúp ích cho rất nhiều người vượt qua giới hạn của bản thân mình để thành công.
Hãy mở rộng "vùng an toàn" (comfort zone) một cách từ từ, chậm mà chắc. Trong quá trình mở rộng, ngoài khả năng tập trung ra thì bạn cũng cần mài dũa các kỹ năng để gia tăng năng suất làm việc như tổng thống Abraham Lincoln đã truyền cảm hứng qua hàng thế kỷ.
Khám phá thêm các chủ đề sau
Đọc thêm: Hướng dẫn hợp tác viết bài (guest blogging)
Các chủ đề được quan tâm nhiều nhất
CHIA SẺ BÀI VIẾT
